Optimierung Verwaltungsabläufe

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UWG – Fraktion Morlaixplatz 1, 52146 Würselen

UWG – Fraktion
Fraktionsvorsitzender
Walter Quadflieg

 

Antrag: Grundsätzliche Anregungen zur Optimierung der Verwaltungsabläufe

Sehr geehrter Herr Bürgermeister,
im Bemühen um Kosteneinsparungen im städtischen Haushalt regt die UWG-Fraktion an, dass Sie bei Ihren Überlegungen zu strukturellen Veränderungen der Verwaltungsabläufe die nachfolgenden Anregungen einbeziehen.

  • „Weniger Tagesordnungspunkte in Ausschuss- und Ratssitzungen bedingen weniger Verwaltungsaufwand“
  •  Die Doppelbehandlungen der meisten TOPs im Fachausschuss und im Rat erfordern in der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen unnötigen Verwaltungsaufwand.

Bei Änderung der Hauptsatzung könnte erreicht werden, dass viele Beschlüsse lediglich im Ausschuss oder im Rat herbeigeführt werden. Da die Ausschusszu-sammensetzung die Mehrheitsverhältnisse im Rat abbildet, ist den demokratischen Spielregeln genüge getan.
„Sechs Unterschriften unter einem städtischen Schriftsatz sind zu viel!“

Die Kompetenzen und Verantwortlichkeiten der Sachbearbeiter müssen gestärkt werden. Die Anzahl der Hierarchie-Ebenen ist zu verringern. Die Fachbereichsleiter und evtl. die Beigeordneten sind zu entlasten, um sie für höhere Aufgaben freizustellen.

Mehr Verantwortung auf der Sachbearbeiterebene bedingt allerdings – zu mindest mittelfristig – eine adäquate Entlohnung dieser Mitarbeiter.  

Die entlasteten höheren Verwaltungsmitarbeiter sollten mit angemessenen Aufgaben der operativen Verwaltung betraut werden. Eine Erledigung von Aufgaben – wie z. B. Bewertungen durch juristische oder technische Gutachten – bringt entsprechende Ersparnisse gegenüber Fremdvergaben.

Wir bitten Sie, diese Anstöße bei Ihren Strukturüberlegungen zu berücksichtigen.

Für die UWG-Fraktion

W. Quadflieg

(Fraktionsvorsitzender)