Grundsätzliche Anregungen zur Optimierung der Verwaltungsabläufe
Sehr geehrter Herr Bürgermeister,
im Bemühen um Kosteneinsparungen im städtischen Haushalt regt die UWG-Fraktion an, dass Sie bei Ihren Überlegungen zu strukturellen Veränderungen der Verwaltungsabläufe die nachfolgenden Anregungen einbeziehen.
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„Weniger Tagesordnungspunkte in Ausschuss- und Ratssitzungen bedingen weniger Verwaltungsaufwand“
Die Doppelbehandlungen der meisten TOPs im Fachausschuss und im Rat erfordern in der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen unnötigen Verwaltungsaufwand.
Bei Änderung der Hauptsatzung könnte erreicht werden, dass viele Beschlüsse lediglich im Ausschuss oder im Rat herbeigeführt werden. Da die Ausschusszu-sammensetzung die Mehrheitsverhältnisse im Rat abbildet, ist den demokratischen Spielregeln genüge getan.
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„Sechs Unterschriften unter einem städtischen Schriftsatz sind zu viel!“ Die Kompetenzen und Verantwortlichkeiten der Sachbearbeiter müssen gestärkt werden. Die Anzahl der Hierarchie-Ebenen ist zu verringern. Die Fachbereichsleiter und evtl. die Beigeordneten sind zu entlasten, um sie für höhere Aufgaben freizustellen. Mehr Verantwortung auf der Sachbearbeiterebene bedingt allerdings - zu mindest mittelfristig - eine adäquate Entlohnung dieser Mitarbeiter.
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Die entlasteten höheren Verwaltungsmitarbeiter sollten mit angemessenen Aufgaben der operativen Verwaltung betraut werden. Eine Erledigung von Aufgaben – wie z. B. Bewertungen durch juristische oder technische Gutachten – bringt entsprechende Ersparnisse gegenüber Fremdvergaben.
Wir bitten Sie, diese Anstöße bei Ihren Strukturüberlegungen zu berücksichtigen.
Für die UWG-Fraktion
W. Quadflieg
(Fraktionsvorsitzender)